2009年世界设计大会系列活动于10月24日至30日在我院举办,来自世界各国和国内的设计师等参会者千余人汇集学院。作为大会工作的有机部分,安保工作承担着保障大会安全和谐举办的重要职责。大会期间,学院保卫部门以力保大会会场和大会期间校园安全为目标,围绕交通、治安、消防等三个重点,发扬奥运和国庆安保的经验,从物防、技防、人防等三个方面同时入手,坚持一手抓应急预案制定,一手抓安保方案落实,科学组织,强化措施,为大会的成功举办做出了积极贡献。
一是细化应急预案,整合安保力量。按照组委会的安排,大会筹备期间,保卫部门全程参加例会,对大会安保力量配备、场点设置等提出建议,参与修订大会组织方案,协助履行活动报批手续。在制定安保应急预案时,紧密结合学院实际,充分考虑国内外参会者人数较多、多个会场同时举办活动、大量临时租用电器等特殊情况,充分考虑天气变化对体温检测以及80米通道挡牌、茶歇场地等临时搭建、安装、悬挂的设施设备可能造成的影响,对交通疏导、消防措施、会场治安等做了详细部署。大会开始前,多次开会研究落实安保方案,明确各岗位的任务和职责,培训保安干部和保安人员。针对大会对安保力量的迫切需求,一边从燕郊校区紧急抽调保卫干部,一边协调保安公司调来多名保安,充实了大会安保力量。
二是排查消防设施,确保安全运行。着眼于"超前考虑、关口前移",早在迎接公安部消防检查和新学期安全检查时,保卫部门就对大会可能使用的会场和重点部位进行了针对性的自查自纠,对物业公司、学生公寓、多功能厅等的管理人员作了消防培训。在大会开幕前,又再次对各个会场、展厅的用电线路尤其是消防设施进行集中专项检查,对所有灭火器和消火栓逐一进行检测,对有故障的当即予以更换,数量不够的迅速充实和调剂,灭火器内干粉不足的立即进行灌装,确保大会活动场所安全运行。
三是加强交通疏导,保证道路畅通。根据大会安保应急预案,保卫部门结合我院校区设置的实际,针对院内出口多、管理难的特点,研究提出实施校内临时交通管制、增设80米通道等专门停车位、教工车辆由指定校门出入等措施。大会期间,每个校门和停车场均有保卫干部负责,带领保安人员对来往车辆进行不间断的疏通、引导和管理。由于管理科学、引导有序,会议期间,各校门车辆出入有条不紊,停车场内车辆摆放整齐,校内交通秩序井然。
四是强化安保措施,维护会场秩序。针对大会期间各论坛会场人员高度密集、安全压力大的情况,保卫部门在各会场加大安保力量投入,在管理安全出口、清理疏散通道,做好会场内防火工作的同时,协助大会志愿者查验参会证件,维护会场内秩序。由于学术论坛吸引了大批人员前来参加,有的会场在论坛开始不久就接近饱和状态。为防止发生意外事故,保卫部门对少数"蹭会"者进行耐心劝导,对各会场参会人数实施严格控制,从而保证了会议秩序,得到与会人员的好评。
五是坚持全程监测,做好甲流防控。面对北京地区甲型H1N1型流感疫情蔓延、防控压力倍增的严峻形势,保卫部门认真贯彻上级部门和大会组委会防控甲型H1N1型流感的部署,在日常安全检测的基础上,在80米通道设置专门的检测通道,配备体温检测仪,由专门人员负责体温检测。大会期间,坚持"逢人必测、凡进必检"的原则,进入会场者均须先后通过两个通道进行检测,确保疑似者在第一时间发现和隔离治疗。
保卫处\文