9月3日至4日,我院2009年度中层干部培训班在北京国际商会会馆举行。此次会议主要内容包括:院领导总结上半年主要工作并部署下半年主要任务,加强学院两级管理专题论坛,目的在于促使中层干部进一步深化对学院两级管理中存在问题的认识,提高科学管理能力。学院领导班子成员、全院副处级以上领导干部参加了此次培训。
9月3日上午,院长潘公凯首先介绍了我院承担的世界设计大会筹备工作和上海世博会中国国家馆展示、深化设计任务的情况。经教育部上报国务院批准,我院将于2009年10月24日至28日在北京承办2009年世界设计大会。世界设计大会是平面设计学界最高水平的国际会议,此次大会主办单位是教育部、文化部和北京市政府,我院是承办单位。他指出,承担世界设计大会的筹备工作意义重大,时间紧张,任务繁重,相信我院有能力把这一设计界的国际盛事办好。我院还是2010年上海世博会中国国家馆展示、深化设计联合团队的总负责单位,潘公凯院长担任总策划师。他指出,我院承担着协调、统筹各方设计意见的重任,围绕"自强不息,厚德载物,天人合一,城乡一体"的主题,经过反复研究论证,方案最终得到了中央的充分肯定,我院将按照上级举全国之力,集世界智慧的指示,把国家馆展示和深化设计工作做精做好。
随后,潘公凯同志就如何提高中层干部的管理能力谈了两点意见。第一,中层干部要在一定的规矩下办事。建立科学合理的管理制度是提高执行力的前提,同时中层干部不仅仅是对自己所管辖的部门、院系负责,还需要向整个学院负责。第二,中层干部要有勇于克服困难、不断自我提高的能力。首先是要有做事的决心和敢于承担的责任感,其次才是想解决问题的办法。此外,中层干部不能忽略自身的学习和进步,要努力提高自身的办事能力和水平。
党委书记杨力总结了学院上半年的主要工作,并对下半年的主要任务做出了部署。他指出,2009年对于我院来说任务多、担子重,先后进行了36365路检测中心第一次党员代表大会、深入学习实践科学发展观活动、岗位聘任、建筑专业教学评估、世界设计大会筹备和上海世博会中国国家馆设计、"3.16"突发事件处理等重要工作。杨力同志强调,下半年工作的重点就是切实抓好科学发展观学习实践活动的整改落实,包括新修订完善84项规章制度,做好研究生教育改革等15项内容,为师生员工解决20件实事。同时,要抓住世界设计大会筹备和上海世博会中国国家馆展示、深化设计的机遇,充分发挥自身优势,克服困难,同心协力,把它们做精做好。
随后,杨力同志分析了我院在两级管理方面面临的问题。他指出,办好一个学校,要依靠教师、依靠经费,也要依靠管理,如何结合自身特点,统筹各方管理资源,形成最佳的管理方式是一个重要议题。长期以来,我院总是在一个突发问题出现之后才采取相应的补救措施,这种管理方式说明现有的管理体制和管理队伍无法跟上学院的发展速度。想要防患于未然、从根本上应对危机,就要在完善管理机制的同时不断提高自身管理水平。
杨力同志希望各位中层干部能够结合此次培训的内容就两级管理体制中的问题展开讨论,尤其在权责明晰、体制健全方面能够达成一定的共识。他指出,面对危机管理和突发状况,中层干部要进一步提升责任意识和承担意识,变被动为主动。同时,要进一步发挥自身解决困难的智慧,积累处理危机的经验,切实投入精力。随后,杨力同志进一步指出了今后努力的方向:第一,切实理顺管理体制,逐步建立既规范又适应美院特点和发展需要的两级管理体制;第二,建立健全规章制度,明确各级管理机构的责、权、利,调整管理权限,明确管理责任;第三,进一步提高学院宏观管理能力和服务水平;第四,加强管理干部队伍建设,进一步强化管理干部培训。
9月3日下午,副院长谭平对我院2009年的招生、教学、科研情况进行了说明,并对我院筹备世界设计大会所面临的任务做了介绍。副院长徐冰对我院科研机构间关系调整、争取国家级项目进行了概括性说明,并对国际交流中中英班成功转型和中加班出现问题进行了简要分析、对造型学科发展与美术馆工作相结合提出了希望。副院长董长侠对我院"3.16"火灾善后补偿的处理情况和防火安全工作、暑期开学的后勤保障工作、小金库专项治理工作、甲型H1N1流感防控工作、校园安全稳定工作等内容进行了通报。党委副书记孙红培对上半年纪检工作、学生工作和工会工作进行了简要总结,并对学院管理体制改革提出了四点意见。第一,管理体制要科学化;第二,管理方式要规范化;第三,管理手段要现代化;第四,管理队伍水平要提高。
随后,学院领导和中层干部进行了党风廉政建设责任书和经济责任书的签字仪式。党委书记、院长分别与其他领导班子成员签订了党风廉政责任书;各院领导与所分管的处级党政一把手签订了党风廉政责任书和经济责任书。
在9月4日上午进行的高等学校管理规范化的辅导报告中,中国人民大学信息资源管理学院院长赵国俊教授从管理需要规范化、管理规范化的基本概念和管理规范化的主要方式三个方面进行了系统的阐释。他指出,科学管理强调规范化的作用,就是以标准化为核心的规范化管理。规范化是管理的基础,是质量的保证,也是现代化管理的条件,还是合法权益的保障。高校有高度密集的人群、复杂多样的社会关系,尤其需要规范化管理。同时,在管理过程中要坚持管理就是服务、规范不等同于约束、规范要全面、坚持控制为主重在预防、简化不是简单化的理念。坚持把该做的写下来、按照写下来的去做、把做的情况记下来的工作方式,切实形成管理的规范体系。
9月4日下午进行的加强学院两级管理专题讨论中,与会的中层干部分别组成三个小组,针对学院一二级院系两级管理体制中最突出的问题;如何解决目前面临的问题,健全和完善管理体制;在健全和完善管理体制、规范学校管理中,中层干部应当承担的责任三个议题展开深入讨论,三个小组的组长教务处处长王晓琳,造型学院院长、版画系主任苏新平,人文学院院长尹吉男代表小组成员进行了总结发言。
杨力同志在最后的总结讲话中指出,这次培训班有两项重要内容,一是工作,二是管理。在工作方面,院领导们都进行了全面细致深入的介绍,起到了信息沟通的作用。在管理方面,大家的认识层面不同,看问题的角度也不同,对于各分院系与学院如何进行权责划分、各行政部门应如何针对新的管理体制进行相应调整等问题的认识仍需要进一步提升,这是美院发展的关键所在。
最后,杨力同志对我院的管理体系改革提出了希望。希望我院能建立一个既规范又有活力,同时能够提高学院学术水平和人才培养质量的管理体系,突出规范、活力、质量三个层次。其中,规范是基本,要服从管理目标;活力是将二级学院变为有主动性的组织,而不是被动地听从学院的指挥;质量是最高目标。杨力同志强调,体制和人是互动的,一个好的体制能够调动积极性,一个好的人能够建立起一个好的体制。院外的单位要进行体制调整,积极融入到本院中来,更快地实现发展;院内的分院要有活力、有更大的自主权;各职能部门要切实加强宏观调控和服务,提高服务和管理水平。
组宣部 宋婕 文
宋曼青 图
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